4.4.4. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных работников,
контрагентов, представителей контрагентов в указанной в настоящем разделе Политики
цели без передачи по внутренней сети, с передачей по сети интернет.
4.4.5. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными
работников, контрагентов, представителей контрагентов в указанной в настоящем разделе
Политики цели: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ),
блокирование, удаление, уничтожение.
4.4.6. Обработка персональных данных работников не требует получения
соответствующего согласия при условии, что объем обрабатываемых Оператором
персональных данных соответствует цели по ведению кадрового и бухгалтерского учета,
указанной в настоящем разделе Политики, на основании пункта 2 части 1 статьи 6
Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.4.7. При заключении трудового договора работники предоставляют Оператору
следующие документы, содержащие их персональные данные:
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением
случаев, если трудовой договор заключается впервые;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального
(персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на
военную службу;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний
- при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной
подготовки;
• иные документы в соответствии с требованиями законодательства.
4.4.8. В случае, если для трудоустройства работников требуются в соответствии с
законодательством иные документы, Оператор обращается к лицам, поступающим на
работу, с просьбой о предоставлении таких документов, содержащих их персональные
данные.
4.4.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных работников в форме,
позволяющей определить субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют
указанная в настоящем разделе Политики цель обработки персональных данных, если срок
хранения персональных данных не установлен федеральным законом.
4.4.10. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в случаях и в
сроки, предусмотренные законодательством РФ. К таким случаям, в том числе, относится
обработка персональных данных в рамках бухгалтерского и налогового учета, в том числе
для обеспечения сохранности документов, необходимых для исчисления, удержания и
перечисления налога.
4.4.11. Оператор обязан хранить бухгалтерскую документацию в течение сроков,
устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного
дела, но при этом минимальный срок хранения не может быть менее 5 (пяти) лет. По
истечении сроков, определенных законодательством РФ, личные дела работников и иные
документы передаются на архивное хранение на срок 50 лет. Согласие работников на
обработку их персональных данных в случаях, предусмотренных настоящим пунктом
Политики, не требуется.
4.4.12. Оператор без согласия работников не раскрывает третьим лицам и не распространяет
персональные данные работников в указанной в настоящем разделе Политики цели, если
иное не предусмотрено законодательством РФ. Передача персональных данных работников
в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд
России) в порядке, установленном федеральными законами, в частности Федеральным
законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»,
Федеральным законом «Об основах обязательного социального страхования»,
Федеральным законом «Об обязательном медицинском страховании в Российской
Федерации» осуществляется без согласия работников.
4.4.13. Согласие также не требуется в случаях передачи Оператором персональных данных
в налоговые органы.
4.4.14. Внутри страны Оператор может передавать персональные данные работников,
контрагентов, представителей контрагентов в указанной в настоящем разделе Политики
цели следующим третьим лицам:
• Банк Точка (ИНН 9721194461), адрес: 109456, Россия, г. Москва, 1-й Вешняковский
пр., дом 1, стр. 8, 1 этаж, пом.№ 43;
• ИП Никулина О. В. (ИНН 450902331469).
4.4.15. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных
работников в указанной в настоящем разделе Политики цели.
4.4.16. Сроки обработки персональных данных работников в указанной в настоящем
разделе Политики цели устанавливаются в течение действия договора и 5 (пяти) лет после
прекращения действия договора.
4.5. Обработка персональных данных в целях подготовки, заключения и
исполнения договоров.
4.5.1. В соответствии с настоящим разделом Политики Оператор определяет категории и
перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные
данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок
уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при
наступлении иных законных оснований применительно к такой цели, как «подготовка,
заключение и исполнение договоров».
4.5.2. Для достижения указанной в настоящем разделе Политики цели Оператор
обрабатывает персональные данные, принадлежащие такой (-им) категории (-ям) субъектов
персональных данных, как:
• контрагенты Оператора
• представители контрагентов Оператора
4.5.3. Оператор обрабатывает следующие категории и перечень персональных данных
контрагентов, представителей контрагентов для достижения указанной в настоящем разделе
Политики цели: